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Nota del editor: Septiembre es el mes de la actualización del currículum. En este sentido, APH CareerConnect actualizó la popular publicación del blog de Steve Cardenas sobre cómo archivar la trayectoria profesional como persona no vidente o con visión reducida, simplificando el proceso de actualización y personalización de su currículum.
Una amiga me animó una vez a enviar mi currículum a una organización sin fines de lucro. Me dijo que su director ejecutivo había empezado a buscar un nuevo redactor de propuestas. Hace años, habría temido la carga de actualizar mi currículum, pero esta vez estaba preparado para hacerlo.
Antes pensaba que un currículum era un “vertedero” de toda mi experiencia laboral y educativa. Cuanta más experiencia tenía, más páginas necesitaba para plasmarlo todo. Así que, entregaba currículums de cuatro o cinco páginas para postularme a un trabajo.
Hace trece años, me dieron un consejo muy útil para archivar mi trayectoria profesional. El mérito de este consejo es de la buena gente de Manager Tools.
Aprendí que los currículums no deben ser un documento único para verter cualquier cosa relacionada con la carrera profesional. En cambio, descubrí que el uso de un documento totalmente independiente era mejor para capturar y archivar toda mi experiencia profesional. Después, utilizar los datos de ese único documento facilitó la elaboración de un currículum personalizado para una oportunidad de empleo concreta.
Cómo archivar la trayectoria profesional
Empezar es fácil. Si ya tiene un currículum, simplemente cópielo y péguelo en un nuevo documento de procesamiento de textos, como Word o Pages. Si no tiene uno, cree un nuevo documento. Póngale un nombre como “Hoja de trayectoria profesional” u otro que prefiera. Guárdela en un lugar de fácil acceso. Yo almaceno los míos en mi cuenta de Dropbox. Ahora, está listo para capturar todas y cada una de las experiencias laborales, de voluntariado y educativas.
Recuerde que este documento es solo para sus ojos u oídos. No lo utilice como currículum.
Qué registrar
Anote todas sus experiencias profesionales en su nueva hoja de trayectoria profesional. Con el tiempo, se convertirá en un valioso archivo profesional.
Introduzco la información más reciente en la parte superior de la hoja, de modo que, a medida que me desplazo por la página, mis experiencias más antiguas pueden leerse al llegar al final del documento.
Escriba sus experiencias laborales. Por ejemplo, escriba las fechas, los lugares, los puestos de trabajo, las responsabilidades laborales y cualquier logro. Hágalo para cada uno de los empleos que haya tenido.
Ejemplo de experiencia laboral
Este es un ejemplo ficticio de experiencia laboral:
Permanencia en el trabajo: de enero de 2020 a septiembre de 2022
Empresa: Office System Professionals
Contacto: Jane Smith, Vicepresidenta de Ventas Teléfono: (555) 555-5555
Título del puesto: Ejecutivo de ventas
Responsabilidades:
Programar citas de ventas. Realizar presentaciones de ventas. Identificar las necesidades del cliente. Ofrecer productos y servicios de valor añadido. Mantener los expedientes de los clientes mediante un sistema de gestión de datos. Promover la retención de clientes. Hacer informes mensuales de ventas a la dirección.
Logros:
Aumento de los ingresos por ventas en un 35 % de enero de 2020 a septiembre de 2022. Cuatro premios al Vendedor del Mes obtenidos durante el mandato. Aumento de la retención de clientes en un 65 % mediante la creación de una encuesta en línea.
El ejemplo anterior es un formato básico para capturar estos datos. Modifíquelo según sus necesidades y preferencias. Siga el ejemplo también para la experiencia de voluntariado y la experiencia educativa.
Por cierto, plasmar el trabajo universitario es importante. Pero no olvide anotar otros cursos o seminarios que haya realizado.
Asegúrese de registrar también toda la formación sobre la tecnología de asistencia. Si pasa un día o dos aprendiendo JAWS u OpenBook en su Lighthouse local, regístrelo.
Cómo utilizarlo
La hoja de trayectoria profesional que cree para usted es un documento dinámico. Actualícelo cuando cambie de trabajo, cuando se ofrezca como voluntario y cuando su educación y formación aumenten. Revísela y modifíquela con regularidad.
La información de la hoja de trayectoria profesional facilita la personalización de los currículums para puestos de trabajo específicos. Le proporcionará todo el contenido que necesita para crear un currículum preciso, conciso y de no más de una o dos páginas. Elija la experiencia más relevante para crear un currículum eficaz que se adapte mejor al puesto de trabajo al que aspira.
Por ejemplo, trabajé en un concesionario de coches después del instituto. Conducía coches por el concesionario para el departamento de servicio. Sin embargo, yo no incluiría esa información en mi currículum si quisiera solicitar un puesto de director ejecutivo en una organización sin fines de lucro.
¿Escucho quejas?
Sí, ya sé que esto da más trabajo. Admito que me costó arrancar, pero me ha resultado más fácil gestionar la información sobre mi carrera profesional y responder rápidamente a las oportunidades de empleo.
Considerar un currículum como el lugar donde archivar toda la trayectoria profesional se convierte en un quebradero de cabeza para usted y para las personas que lo revisan. La enorme cantidad de información que contienen no es útil para los responsables de contratación.
Crear un documento único para archivar la trayectoria profesional es una opción más inteligente y eficaz. Piense en su hoja de trayectoria profesional como si fuera una historia y en su currículum como en los momentos más destacados de esa increíble historia.