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La temporada navideña es uno de esos momentos únicos del año que permiten a los colegas reunirse en un ambiente informal. Aunque el ambiente es más relajado que el del trabajo cotidiano, sigue siendo importante tener en cuenta algunos consejos esenciales de etiqueta.
Compartiré consejos de protocolo navideño aplicables a todo el mundo. También daré algunos consejos específicos para personas no videntes o con visión reducida. A las personas no videntes o con visión reducida se nos exigen seguir el mismo protocolo que a los empleados videntes.
Estos sencillos consejos garantizarán que su fiesta de fin de año en el lugar de trabajo sea memorable por todas las razones correctas.
- Cuando reciba una invitación, confirme su asistencia lo antes posible. Enviar un breve correo electrónico al organizador confirmando su asistencia o lamentando su ausencia es de buena educación.
- La puntualidad es importante. Si su fiesta comienza a las 7:00 p .m., prevea llegar a tiempo. Demuestra que no solo valora la puntualidad en el trabajo.
- Vístete para la ocasión. Vístase de acuerdo con la cultura de su empresa y las instrucciones de la invitación. Está siendo evaluado por personal directivo aunque no se encuentre en el entorno oficial de trabajo.
- Bebe de forma responsable si se sirve alcohol en la fiesta. Beber de forma irresponsable puede dar lugar a momentos embarazosos que serán recordados por todas las razones equivocadas.
- Si hay juegos u otras actividades, participa y pórtate bien. Estas actividades están pensadas para divertirse un poco. También pueden considerarse ejercicios de creación de equipos.
- Haz un seguimiento después de la fiesta. Si conoce a nuevos empleados o superiores, póngase en contacto con ellos más tarde para expresarles su interés por conectar en este nuevo año. Nunca se sabe qué oportunidades profesionales pueden surgir de este encuentro fortuito.
- Respete la hora de finalización de la fiesta. Si la fiesta es de puertas abiertas, quédese poco tiempo, el que crea conveniente, y luego retírese educadamente.
Otras reflexiones sobre las interacciones
- Mézclese y establezca contactos. Dedique tiempo a conocer a otras personas que trabajan en su empresa. Nunca se sabe; esa nueva conexión que hace en la fiesta podría ser la entrada para una nueva oportunidad en el nuevo año.
- Evite los temas delicados. Las fiestas no son el momento de hablar de política, religión o cualquier otro tema que otros puedan considerar tabú. Mantén una conversación liviana y positiva. Esta es la oportunidad de disfrutar el tiempo libre y divertirse. Haz los temas sean amenos para todos.
- Cuando socialice con otras personas, evite tener comportamientos de camarilla. Incluye a todos los que estén en la fiesta para que nadie se sienta excluido. Si nota que alguien tiene dificultades para encajar, haga un esfuerzo especial por incluirlo en su conversación o grupo.
- Respete el espacio personal y los límites. No a todo el mundo le gusta que le toquen o le abracen. Tal y como está la sociedad, tocar a otros sin su consentimiento puede causar más vergüenza y problemas. Un apretón de manos cortés es la mejor acción al interactuar por primera vez con alguien. Extienda primero la mano para que no le cueste localizar la de la otra persona.
- Reduzca al mínimo el uso del teléfono u otros dispositivos. Es el momento de socializar con los compañeros. Participe en la fiesta porque nunca se sabe qué oportunidades profesionales le pueden aguardar mientras se mezcla con los invitados.
Ahora que ya hemos tratado algunos consejos generales de protocolo, pasemos a hablar de cómo desenvolverse en una fiesta de empresa siendo no vidente o con visión reducida.
- Después de enviar su confirmación, puede solicitar información específica sobre el lugar, como la sala, las actividades previstas y si hay bufé.
- Consulte previamente con el organizador de la fiesta para informarse de las actividades y saber si son accesibles para ti. Puede colaborar con el organizador para hacer sugerencias sobre cómo hacer los juegos accesibles a sus necesidades como persona no vidente o con visión reducida.
Haga preguntas cuando llegue.
- Pregunte por la ubicación de los baños, el guardarropa, el bar y el bufé. Es una buena idea pedir ayuda a un colega o al personal del local.
Elabore un plan de transporte.
- Si lo acerca un colega hasta el lugar, ofrézcale a pagar la gasolina.
- Si llega al lugar con otras personas, piense en qué hacer cuándo quiera marcharse. Tenga en cuenta las necesidades de la persona que lo ha llevado. A lo mejor va con un colega pero usted se vas con otro porque vive cerca de usted.
Considere cómo aumentar la accesibilidad.
- Planifique cómo pasará por la cola de un bufé. ¿Puede sostener el plato y seguir instrucciones verbales en un entorno ruidoso? ¿Puede sujetar a su perro guía por el lado derecho, manteniéndolo alejado del bufé y manejando su plato? Otra posibilidad es caminar por la cola con un compañero con el que se sienta cómodo y que sea él quien lleve su plato de comida. No está ahí para demostrar nada a nadie. Cómo se desplace, depende de usted.
- Si hay un juego de intercambio de regalos, solicite descripciones verbales de los regalos, lo que le permitirá formar parte del intercambio. También puede sentarse cerca de un colega que pueda informarle sobre las reacciones de la gente.
Recuerda que las fiestas del trabajo siguen siendo eventos relacionados con el trabajo. Es importante mantener la profesionalidad para que los superiores lo vean como un profesional, ya sea en la oficina o en un entorno social.