Seguimiento de todo el papeleo

This content is also available in: English (Inglés)

Puede que se sorprenda, y a veces se agobie, de la cantidad de papeles que recibe: formularios que le piden que firme para que el profesor pueda obtener el historial del médico y la consulta del médico para obtener el historial del profesor, etc. ¿Necesita guardar copias? ¿Por qué tendría que hacerlo?

Merece la pena

Habrá momentos en los que querrá comprobar la información que ha recibido. Mantenerlo organizado en un solo lugar le ahorrará tiempo y ansiedad.
Los profesionales médicos y educativos de la vida de tu bebé irán y vendrán. A lo largo de los años, muchos profesores, terapeutas y médicos trabajarán con su hijo. Usted y su familia son el equipo que permanece en su sitio. Disponer de información detallada acumulada a lo largo del tiempo en un único lugar le facilitará la vida cuando un nuevo administrador o especialista se incorpore a su equipo. También puede ayudarle a usted y a otras personas a observar los progresos de su hijo.
La realidad es que a veces el papel se pierde. Es posible que haya permitido a un profesor obtener copias del informe de un médico, pero es posible que el informe no llegue al profesor. Si tiene el informe archivado, puede entregarle usted mismo una copia al profesor, ahorrándose días o semanas. Y su hijo puede conseguir algo que necesita más rápidamente.
Llevar la documentación a las reuniones es útil para usted y para su hijo. Si surge una pregunta, tiene la documentación allí mismo. Recuerde que no todos los profesionales con los que trate sabrán tanto como usted sobre los procedimientos médicos y los servicios educativos que ha recibido su hijo. Además, si necesita defender el caso de que su hijo requiere ciertos servicios, tener copias de evaluaciones e informes será efectivo, si no invaluable.
De vez en cuando, es posible que desee reflexionar sobre el progreso que ha logrado usted y su bebé, y que lejos ha llegado En cierto modo, todo ese papel es la historia de su bebé, que crece a medida que el o ella crece.

Organizar la documentación

He aquí algunas ideas que le ayudarán a llevar un registro de los expedientes de su hijo y otros trámites.

Divide una carpeta de tres anillos en secciones, por ejemplo

Oftalmólogos
Otra información médica
Planes Individualizados de Servicios Familiares (IFSP) y Programas Educativos Individualizados (IEP)
Informes de evaluación
Notas de visitas a domicilio
Recursos
Varios

Puede que la recopilación de esta información le resulte más atractiva si la convierte en una historia visual, añadiendo fotos de su hijo y otras personas importantes.

Una alternativa al cuaderno son las carpetas de archivos, que se utilizan para diferentes temas o tipos de información. Puede que no tenga tiempo de archivar las cosas a medida que las recibe, pero intente separarlas y archivarlas con la mayor regularidad posible para que luego no le agobien al acumularse.

Si se siente cómodo utilizando una computadora y un escáner, puede ahorrar tiempo y espacio almacenando todos esos papeles en su disco duro. Pero asegúrese de hacer copias de seguridad periódicamente para que siempre tenga una copia.