Lección 16: Ficha de horarios

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Actividad: Ficha de horarios

Consideraciones clave

Los empleadores usan diversos métodos para que los empleados registren el tiempo trabajado. La cantidad de tiempo de trabajo se registra a diario; y el departamento de RR. HH. usa esta información para pagar a los empleados. Las fichas de horarios se entregan al final del periodo, en una fecha que determina el empleador. Las empresas suelen exigir a los supervisores que aprueben las fichas de horarios de sus empleados con su firma antes de enviarlas a RR. HH.

La mayoría de las empresas usan un documento digital o una hoja de cálculo para que los empleados registren su tiempo. Sin embargo, algunas empresas aún usan fichas de horarios de papel. Si tienes que completar una ficha de horarios a mano, es importante que sea legible y que esté bien cuidada: libre de café, manchas de comida y arrugas. Tu ficha de horarios es un reflejo de tu trabajo; si está descuidada y es difícil de leer, te arriesgas a que RR. HH. no te pague hasta que presentes una ficha de horarios legible. Si la empresa usa un registro horario que no es accesible, propone cómo puedes registrar tu tiempo, de manera que puedas hacerlo de forma independiente y confidencial.

Algunas empresas usan tarjetas de fichar que obligan a los empleados a insertarlas en una máquina de fichar, al empezar y al terminar su horario de trabajo. Otros empleadores exigen a los empleados que hagan un control del tiempo dedicado a una tarea en particular; con estos datos, se puede facturar y estimar la duración de un proyecto. Por ejemplo, un empleador puede pedir a un empleado que informe cuántas horas dedicó en una jornada laboral a tareas de atención al cliente y formación de los empleados. Estos datos se podrán usar para contratar más personal, si el empleado designado no pudiera dedicar tiempo a una tarea prioritaria para el empleador, como la formación.

Una ficha de horarios suele incluir información básica como fecha y día de la semana; hora de inicio y final de la jornada laboral; e inicio y fin de la pausa para el almuerzo. Al final de cada jornada, hay un espacio para que especifiques cuántas horas trabajaste durante el día. Las fichas de horarios electrónicas suelen tener una fórmula que calcula este tiempo de forma automática. Es imprescindible que registres con exactitud las horas que trabajas. Tu firma en la ficha de horarios es tu declaración de que trabajaste las horas que figuran en ella. Registrar de forma inexacta tu tiempo o informar horas no trabajadas puede provocar que la empresa te despida.

Instrucciones

Si te contrataron para un trabajo temporario, pasantías o voluntariado, puedes usar la ficha de horarios para registrar el tiempo. Borra la información de todas las columnas en la ficha de horarios para tener un documento de trabajo en blanco. Las fórmulas en la columna del total de horas diarias y del total de horas comunicadas generarán el total de horas trabajadas diarias y semanales. Debes introducir la hora con la notación completa, como por ejemplo 8:00 a. m en lugar de 8 a. m.

Descarga la Ficha de horarios semanal del empleado (Weekly Employee Timesheet) y practica completarla con la información que aparece a continuación.

Lunes
12/6/16:
Hora de entrada 7:00 a. m.; hora de salida 11:30 a.m.; hora de entrada 12:00 p. m.; hora de salida 3:00 p. m.

Martes
13/6/16:
Hora de entrada 9:00 a. m.; hora de salida 1:00 p. m.

Miércoles
14/6/16:
Hora de entrada 7:00 a.m.; hora de salida 11:30 a.m.; hora de entrada 12:00 p. m.; hora de salida 3:30 p. m.

Jueves
15/6/16:
Ausente por enfermedad

Viernes
16/6/16:
Hora de entrada 7:00 a.m.; hora de salida 11:30 a. m.; hora de entrada 12:00 p. m.; hora de salida 2:00 p. m.

¿Cuántas horas trabajaste la semana del 12/6/16?