Completar una solicitud de empleo

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Los empleadores utilizan formularios de solicitud estándar para recopilar información básica sobre los candidatos al cubrir un puesto. Es posible que en las solicitudes se pida gran parte de la información que incluyó en el currículum vitae, pero ambos suelen ser necesarios en el proceso de contratación.

La planilla de datos personales

En las primeras fases del proceso de contratación, la mayoría de las empresas exigen una serie de datos preliminares similares a todos los candidatos. Es importante tener esta información a mano y organizada a la hora de solicitar cualquier trabajo. Una buena manera de asegurarse de que está preparado es elaborar una planilla de datos personales a la que pueda remitirse siempre que tenga que completar una solicitud.

Aunque es posible que los empleadores pidan esta información en un orden diferente o utilicen palabras distintas para describirla, casi con toda seguridad exigirán datos de cinco categorías principales:

• Información personal: el nombre completo, la dirección actual, las direcciones anteriores, los número de teléfono actuales, el número de seguro social, la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento, la información sobre la ciudadanía y el nombre de los padres o los tutores.
• Información educativa: el nombre y la ciudad de las escuelas, las escuelas de oficios o las universidades a las que haya asistido, los años de asistencia a cada una de ellas y, si ya se graduó, el año de graduación.
• Experiencia laboral: para cada puesto de trabajo, prácticas o voluntariado, indique el nombre de la empresa, el cargo, la dirección, el número de teléfono, las fechas de inicio y finalización, el salario (por hora, por mes o por año), el salario al finalizar el empleo, el nombre del supervisor y el motivo de la baja.Haga una lista de los empleos anteriores del más reciente al menos reciente.
• Habilidades especiales y certificaciones adicionales: lista de cualquier aptitud particular que tenga y que pueda hacerlo más valioso o calificado. Los idiomas extranjeros, los lenguajes de programación informática, la facilidad con aplicaciones informáticas o equipos especiales, las certificaciones o capacitaciones especiales.
• Referencias: el nombre, el cargo, la empresa y los datos de contacto preferidos (la dirección postal, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono) de varias personas con las que haya trabajado o a las que conozca bien y que puedan dar fe de su competencia en el trabajo. Incluya también su relación con cada uno de estos contactos (supervisor, profesor universitario, etc.). Sus contactos deben gozar de buena reputación y expresar por qué sería usted un buen candidato para el puesto.

Buscar información

En primer lugar, deberá averiguar cómo el empleador suele gestionar las solicitudes o cómo prefiere hacerlo. ¿Las solicitudes están disponibles en línea, por correo o tendrá que acudir a la oficina para buscar una? ¿Aceptan solicitudes solo ciertos días de la semana o del mes o durante ciertas horas? ¿Prefieren que los candidatos completen la solicitud en la oficina? ¿Es posible (u obligatorio) completar y enviar la solicitud por Internet?

En caso de acudir a la oficina

Cuando vaya a la oficina de un posible empleador a buscar o entregar una solicitud, tenga un plan para lidiar con situaciones como las siguientes:

• la necesidad de contar con ayuda a fin de desplazarse al lugar y orientarse en él;
• la necesidad de contar con ayuda a fin de completar una solicitud impresa;
• la necesidad de contar con ayuda a fin leer cualquier documento que deba revisar o firmar.

Cuando acuda a la oficina, el objetivo es ser lo más independiente posible y dejar claro a la empresa o al empleador que puede encargarse de cualquier tarea mientras esté allí. Puede resultar difícil desenvolverse con confianza en lugares nuevos, ya que requiere algo de práctica. Si necesita ayuda, avísele a su ayudante a fin abordar cualquier problema o pregunta que surja.

Esté preparado para explicar por qué recurre con asistencia. Es importante ser directo, pero educado. Si el uso de la tecnología de asistencia portátil le permite realizar tareas de forma independiente, utilícela. La tecnología puede captar el interés y crear una oportunidad para informar a los demás. La gente suele sentir curiosidad y sorpresa por el uso eficaz de la tecnología. Algunos pueden pensar que el uso que hace de la tecnología demuestra que es competente y que podrá cumplir con las obligaciones laborales.

Primero practique

Lo ideal es que obtenga una copia del formulario de solicitud antes de presentarlo y que la utilice a fin de practicar completarlo. Todo el mundo comete errores al completar las solicitudes debido a la letra pequeña, los formatos extraños y la redacción desconocida que utiliza cada empresa. Haga una copia de la solicitud y practique completarla antes de hacerlo con la versión que entregará. Cuando complete la solicitud definitiva, esté tranquilo, tómese su tiempo y prepárese. Si completa la solicitud en papel, deberá hacerlo con letra de imprenta legible o pedirle a alguien que lo haga por usted.

Lleve un registro

Cree un sistema de registro o un diario para enumerar las solicitudes presentadas. Lleve un registro de con quién se puso en contacto y en qué fecha; cuándo buscó las solicitudes y cuándo las entregó; cuándo hizo el seguimiento con los empleadores; el contacto inicial con el empleador; el método de contacto; la información de contacto; con quién interactuó en la oficina y cualquier otra información importante.

Las herramientas para los buscadores de empleo

Este artículo se basa en las Herramientas para los buscadores de empleo de APH, una guía gratuita, autodidacta, completa y accesible sobre el proceso laboral.