Guía del Empresario para Como Adecuar Empleados Ciegos o Con Baja Visión

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Este documento brinda una serie de herramientas y tecnología para mejorar la accesibilidad y usabilidad del lugar de trabajo para los empleados ciegos o con capacidades visuales especiales. Las sugerencias proporcionan una visión general; es esencial que los empleados con capacidades visuales especiales participen activamente en el proceso de adaptación para garantizar que el entorno satisfaga sus necesidades específicas.

¿Quién Puede Ayudar a Integrar a Un Empleado Ciego?

Los Terapeutas de Rehabilitación Visual tienen una formación especializada en el trabajo con personas ciegas o con baja visión. Pueden evaluar un entorno de trabajo y hacer recomendaciones sobre cómo mejorar el acceso para estas personas. También pueden mostrar lugares clave dentro de una oficina y cómo desplazarse entre ellos.

Si el empleado necesita familiarizarse con un lugar de trabajo, un Instructor de Orientación y Movilidad (O&M, por sus siglas en Inglés) puede ayudarle. Un Instructor de O&M tiene una formación especializada en el uso de herramientas y otros sentidos de la visión, para desplazarse con seguridad ya sea por interiores o exteriores.

Cada Estado tiene un Programa de Rehabilitación Profesional que ayuda a las personas ciegas, con capacidades visuales especiales o con a algún otro tipo de capacidad especial a conseguir o mantener un empleo. Una persona con alguna capacidad especial puede poner en marcha los servicios.

¿Qué Tipo de Adaptaciones Ambientales Pueden Ser Útiles?

A menudo, una persona con baja visión puede necesitar adaptaciones relativas a la iluminación de su área de trabajo. En función de sus necesidades visuales específicas, pueden necesitar más o menor cantidad de luz.

Unos cuantos ejemplos incluyen:

Lámpara de Cuello de Cisne: Un «cuello» ajustable permite dar el ángulo para la iluminación necesaria en una zona determinada. El ángulo de la luz puede ayudar a proporcionar una iluminación directa en un área definida para ayudar con las necesidades de iluminación próximas al cometido necesario y reducir el deslumbramiento.

Envoltura para Una Lampara Elevada: Las envolturas pueden cambiarse a un color que reduzca el deslumbramiento. Reducir el deslumbramiento puede reducir la fatiga visual y las molestias oculares de un empleado con baja visión.

Recubrimiento de Ventanas: Las cubiertas pueden ayudar con el deslumbramiento de la luz solar y cambiar la cantidad de luz que entra del exterior. La Fotofobia, sensibilidad lumínica grave, puede causar diversos problemas, desde fatiga visual hasta dolores de cabeza y oculares.

Señalamientos en Braille y Letra en Relieve: Las recamaras que se usan habitualmente deben estar etiquetadas con letreros en Braille y letra en relieve, que permita a los empleados ciegos o con baja visión, el verificar su ubicación. Puede etiquetar una cuarto y asignarle un número; como la cuarto de fotocopias, el comedor, el baño o la sala de conferencias con un letrero en Braille y letra grande.

Marcador Táctil o Visual: Marque la herramienta de la oficina para permitir su uso no visual. Un ejemplo podría ser colocar un punto táctil o de color contrastando el botón de una fotocopiadora.

Microondas de Diálogo: Un microondas de diálogo anuncia el tiempo de cocción, los ajustes y el término de los ciclos de cocción. Puede colocarse en la cuarto de descanso. Una opción alternativa es poner un letrero en un microondas existente con marcas táctiles o de alto contraste.

Báscula de Diálogo : Una báscula de diálogo anuncia las medidas de peso de forma hablada. Puede utilizarse para pesar paquetes o medir ingredientes al cocinar.

Termómetro de Diálogo: El dispositivo anuncia la lectura de temperatura. Está disponible para uso clínico, para medir la temperatura corporal, para uso en la cocina, para medir la temperatura de cocción, y para lecturas de temperatura ambiente.

¿Qué Tipo de Tecnología puede Ayudar a una Persona Ciega o Con Baja Visión a Concluir Su Trabajo?

Audífonos: A menudo, las personas con baja visión o ceguera dependen de la reproducción de voz de su computadora. Escuchar lo que escribes es una forma de reducir la fatiga visual. Windows y Mac tienen aplicaciones integradas para leer lo que aparece en la pantalla mediante la reproducción de voz. Sin embargo, para obtener un acceso más avanzado a la reproducción de voz, puede ser necesario un lector de pantalla. Audífonos conectados a una computadora permiten la privacidad de la información y evitan molestar a los compañeros que están en el área de trabajo inmediata. No existe una tecnología especializada en ceguera/baja visión para un audífonos; las preferencias personales dictarán lo que se utilice. Unos audífonos con diversos canales pueden permitir dividir el sonido, de modo que alguien pueda escuchar una conversación telefónica en un oído y el habla de un computadora en el otro.

Lector de Pantalla: Una aplicación que permite hablar o convertir en braille la información que aparece en una pantalla.

Software de Ampliación de Pantalla o Software de Magnificación de Pantalla: Una aplicación que personaliza el tamaño de la impresión y los colores de fondo y primer plano. Puede ser una aplicación para una computadora, teléfono móvil o tableta. Además, algunas de las aplicaciones permiten cambiar la forma/color del cursor para facilitar su localización con visión limitada. Algunos de los programas también tienen acceso vocal incorporado, lo que permite utilizar simultáneamente el habla y la ampliación de la pantalla.

Lupa de Vídeo: Se trata de una cámara que proyecta una imagen ampliada de un objeto físico o de palabras impresas en una pantalla grande o un monitor del tamaño de una televisión ; es útil para leer etiquetas, escribir material o corroborar un trabajo. Las lupas de vídeo manuales son versiones portátiles que funcionan de forma similar a los modelos de sobremesa. El contraste de color también puede modificarse para ver mejor, en función de las necesidades visuales de los usuarios con baja visión. Algunas unidades portátiles también pueden ampliar información a distancia, como el material de un pizarrón o una presentación en una pantalla situada en el frente de una sala de juntas.

Escáner/Máquina de Lectura: Estos dispositivos convierten el texto físico en formato digital (normalmente audio) para que las personas con capacidades visuales especiales puedan acceder a la información. Pueden ser autónomos o funcionar con una computadora y suelen utilizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para traducir el texto. Algunos también pueden leer el texto en voz alta directamente de una página utilizando una cámara.

Intérprete Visual a Distancia: Con una conexión a través de un teléfono móvil o computadora con una persona que puede proporcionar asistencia visual. Este servicio puede ser de pago o de uso voluntario.

GoodMaps: Una aplicación que se utiliza en el teléfono móvil para obtener una mejor ubicación de un lugar.

¿Qué Artículos de Oficina Pueden Ayudar a Una Persona Ciega o con Capacidad Visual Especial?

Un espacio de oficina accesible para personas ciegas o con capacidades visuales especiales, puede incluir diversas herramientas y tecnologías de adaptación.

Herramientas Braille y Aparatos de Etiquetado

• Pizarrón y Stylus: Dispositivo portátil con un número variable de casillas en Braille mediante el cual el Stylus ejerce presión sobre el pizarrón para formar caracteres en Braille. Puede utilizarse con papel o con el fin de etiquetar.

• Regla Braille: Regla marcada en Braille con líneas en relieve para medir pulgadas o centímetros.

• Perkins Brailler: Similar a el hecho de tomar notas con una máquina de escribir, una persona utiliza un escritor en Braille para perforar puntos de Braille en papel grueso utilizando una combinación de 6 teclas.

• Etiquetadora Braille Reizen RL-350: Una etiquetadora de Braille manual que permite etiquetar y organizar fácilmente archivos y materiales en la oficina.

• Etiquetadora Braille Electrónica: La Etiquetadora Braille 6dot tiene un teclado Braille e impresora para un etiquetado eficaz

Tecnología de Asistencia de Habla En Letra Grande

• Cinta Métrica Digital de Diálogo : Anuncia verbalmente la medida de los objetos.

• Calculadora de Diálogo: Anuncia los números y botones presionados y el resultado final.

• Reloj de Diálogo: Anuncia la hora verbalmente presionando un botón o automáticamente en intervalos regulares

• Reloj de Pared con Pantalla Grande: Presenta números y manecillas grandes y fáciles de leer, con alto contraste para una mejor visibilidad.

• Agenda de Compromisos con Letra Grande: Un planificador o calendario con letras más grandes para facilitar la programación de alguna cita.

• Calculadora o Máquina con Letra Grande: Botones con texto ampliado o de alto contraste para facilitar la visualización.

• Calendario Grande para la Pared o en Papel Secante: Funcionalidades con cuadrícula grande y diseños sencillos para facilitar la lectura.

• Papel de Líneas Gruesas: Papel de escritura con líneas obscuras y gruesas para una mejor visibilidad.

• Pluma EZ2See: Pluma con tinta oscura y audaz que proporciona un trazo más grueso para facilitar la lectura.

• Lupas de Mano: Amplían textos, imágenes u objetos para verlos de cerca con iluminación opcional incorporada.

Adaptaciones del Espacio de Trabajo y Apoyo para La Accesibilidad

• Monitor más grande: Permite a las personas ampliar su pantalla y ver el texto cómodamente.

• Escritorio de altura específica: Un escritorio que acomoda a las personas que utilizan Braille o un monitor a una altura específica.

• Teléfono: Los teléfonos de sobremesa modernos pueden adaptarse con funciones de accesibilidad como lectores de pantalla y ampliación.

• Portacopias flexible: Sujeta el material escrito a una distancia regulable para una mejor visibilidad y comodidad

Lectura Adicional:

1. Creando un Lugar de Trabajo Inclusivo para las Personas Ciegas o con Baja Visión – ConnectCenter (aphconnectcenter.org)
2. Lo que Debe Saber Acerca de la Contratación de Trabajadores Ciegos y con Capacidades Visuales Especiales | Monster.com
3. JAN – Job Accommodation Network (askjan.org)