Cómo organizar el espacio de trabajo como persona no vidente o con visión reducida

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Investigadores de la Universidad de Minnesota descubrieron que trabajar en un entorno desordenado conduce a un razonamiento más creativo. Pero no se conforme con el desorden. Mejorar la organización como persona no vidente o con visión reducida puede ser muy ventajoso. Es cierto que un entorno relajado es agradable, pero si es demasiado distendido, no es posible trabajar allí.  

Un sistema organizativo mejorado en el trabajo puede ser beneficioso en los siguientes casos: 

• si extravía objetos con frecuencia; 
• si a menudo tropieza con objetos que no están en su sitio; 
• si se tarda mucho tiempo en encontrar un artículo, aunque esté en el cajón correcto; 
• si pasa más tiempo del que quisiera intentando identificar qué tienen los contenedores; 
• si pide ayuda a compañeros videntes con frecuencia a fin de determinar qué documentos deberían haberse etiquetado y archivado. 

Si nota que le convendría poner más orden en el espacio de trabajo, utilice estos consejos de organización: 

En el escritorio o en el área de trabajo 

• Acomode la silla y cierre los cajones y las puertas después de usarlos. Tal vez tenga que pedirle a un compañero de oficina que haga lo mismo.  
• Utilice separadores de cajones. En lugar de colocar un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por su sigla en inglés) en una pila aparatos electrónicos dentro de un cajón, puede colocarlo en una sección específica de un separador de cajones. 
• Designe un lugar específico para cada elemento de trabajo y guárdelo siempre en su sitio. Por ejemplo, en lugar de colocar los sellos en un lugar general del escritorio, puede guardarlos en un contenedor concreto en el cajón superior del escritorio.  
• Guarde los objetos de uso frecuente en lugares más accesibles, como el organizador de escritorio o el cajón superior de la mesa. 

• Si tiene visión reducida, utilice colores que contrasten, ya que un organizador de color oscuro se verá con mayor facilidad en un escritorio de color claro. 
• No deje los objetos que se caen con facilidad al borde del escritorio. 
• Elimine el desorden. 

Soluciones organizativas generales para oficinas 

• Asegúrese de que los cables estén detrás de los muebles o pegados al suelo. 
• Utilice cestas y contenedores tanto en estanterías como en armarios y roperos. Almacene los artículos similares juntos. 
• Utilice recipientes de almacenamiento fáciles de encontrar, como recipientes de manualidades o cestos a fin de organizar los objetos más pequeños. 
• Organice y etiquete sus pertenencias en cualquier zona común, como la cocina, el baño o la sala de reuniones. 
• Escanee documentos impresos esenciales para guardarlos de forma virtual.  
• Organice de manera eficaz los archivos electrónicos. 

El etiquetado 

• Utilice carpetas con secciones de letra grande o en braille para guardar los papeles. 
• Etiquete los artículos que no sean fáciles de clasificar. 
• Etiquete las tarjetas de registro con braille o letra grande y colóquelas con bandas elástica en latas o recipientes. También puede comprar una etiquetadora braille que pegue con cinta adhesiva. 
• Etiquete los recipientes de almacenamiento. 
• Utilice puntos y marcadores táctiles para etiquetar controles, botones e interruptores que no sean fáciles de clasificar.  

Espero que haya leído las estrategias organizativas y haya encontrado algunas que pueda adoptar. 

Tal vez también pueda desarrollar prácticas creativas para sentirse más relajado en el espacio de trabajo sin sacrificar la accesibilidad que proporcionan la organización y el orden: piense en música suave, un aroma tranquilizador o sentir la brisa a través de una ventana abierta. La organización y un entorno tranquilo pueden ser el combo ganador. 

Para más información sobre la organización del tiempo, el calendario y el vestuario, lea Las siete maneras de organizarse como trabajador no vidente o con discapacidad visual.