Puesta en práctica de tu capacidad de organización
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La autora Shannon Carollo comparte ideas sobre la aplicación práctica de las habilidades del Plan de Estudios Básico Ampliado (ECC, por su sigla en inglés) y consejos de organización para garantizar que los jóvenes no videntes o con visión reducida puedan configurar y moverse de forma independiente por su espacio de trabajo.
Organizar el espacio de trabajo
Investigadores de la Universidad de Minnesota descubrieron que trabajar en un entorno desordenado conduce a un pensamiento más creativo. Pero no te conformes tan rápido con el desorden. Mejorar tu organización como persona no vidente o con visión reducida puede ser especialmente ventajoso. Claro que un ambiente relajado es agradable, pero si lo es demasiado, el espacio de trabajo no es accesible.
Los beneficios de la organización
¿Lo siguiente te resulta familiar?
- Pierdes objetos con frecuencia.
- A menudo te tropiezas o te choca con objetos que están fuera de su lugar.
- Tardas mucho tiempo en encontrar algo, aunque esté en el cajón correcto.
- Pasas más tiempo del que quisieras diferenciando contenedores.
- A menudo les pides ayuda a tus compañeros videntes para identificar documentos que deberían estar etiquetados y archivados.
¡Es hora de aplicar estrategias organizativas!
Consejos para la organización
En tu puesto de trabajo
- Acostúmbrate a empujar la silla y a cerrar cajones y puertas luego de usarlos. Puede que tengas que pedirle a un compañero de oficina que haga lo mismo.
- Utiliza separadores de cajones. En lugar de colocar un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por su sigla en inglés) en un montón de aparatos electrónicos dentro de un cajón, su lugar puede ser una sección específica de un separador de cajones.
- Designa un lugar específico para cada elemento de trabajo y guárdalo siempre en su sitio. Por ejemplo, en lugar de colocar los sellos en el lugar general del escritorio, puedes guardarlos en un contenedor en concreto en el cajón superior de tu escritorio.
- Guarda los objetos de uso frecuente en los lugares más accesibles, como un organizador de escritorio o el cajón superior de este.
- Utiliza colores que contrasten si tienes visión reducida; un organizador de color oscuro se ve mejor en un escritorio de color claro.
- No guardes objetos que puedan caerse con facilidad en el borde de la mesa.
- No seas desordenado.
Soluciones organizativas para el espacio general de oficina
- Asegúrate de que los cables eléctricos estén detrás de los muebles o pegados al suelo.
- Utiliza cestas y papeleras tanto en estanterías como en armarios y roperos. Almacena los artículos similares juntos.
- Utiliza contenedores fáciles de encontrar, como recipientes de manualidades o cajas de aparejos, para organizar los objetos más pequeños.
- Organiza y etiqueta tus pertenencias en las zonas comunes, como la cocina, el cuarto de baño o la sala de reuniones.
- Escanea documentos de impresión esenciales para almacenarlos virtualmente.
- Organiza eficazmente los archivos electrónicos.
Etiquetado
- Utiliza carpetas con pestañas de letra grande o en braille para guardar los papeles.
- Etiqueta artículos que no sean fáciles de diferenciar.
- Etiqueta las fichas en braille o con letra grande y átalas con una banda elástica a las latas o botes. También puedes comprar una etiquetadora en braille con cinta adhesiva.
- Etiqueta los recipientes de almacenamiento.
- Utiliza puntos y marcadores táctiles para etiquetar controles, botones e interruptores que no sean fáciles de diferenciar.
Espero que hayas leído estas estrategias organizativas y hayas encontrado algunas que pueda adoptar.
Quizá también puedas desarrollar prácticas creativas para sentirte más relajado en tu espacio de trabajo sin sacrificar la accesibilidad que proporcionan la organización y el orden: piensa en la música ligera, un aroma tranquilizador o sentir la brisa a través de una ventana abierta. La organización y un entorno tranquilo pueden ser la combinación ganadora.