Mantenga Un Registro De Sus Documentos

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Puede que te sorprenda, y a veces te agobie la cantidad de papeles que recibes: formularios que te piden que firmes para que el profesor pueda obtener el historial médico y para que el doctor pueda obtener el historial del profesor, etc. ¿Necesita guardar copias? ¿Es necesario?

¿Vale La Pena?

Habrá momentos en los que querrás comprobar la información que has recibido. Mantener todo organizado en un solo lugar le ahorrará tiempo y ansiedad.
Los profesionales médicos y educativos de la vida de tu bebé irán y vendrán. A lo largo de los años, muchos profesores, terapeutas y médicos trabajarán con su hijo. Tú y tu familia son el equipo que se mantendra firme. Disponer de información detallada acumulada a lo largo del tiempo en un lugar único, le facilitará la vida cuando un nuevo administrador o especialista se incorpore a su equipo. También puede ayudarle a usted y a otras personas a observar el progresos de su hijo.
La realidad es que los docuementos a veces se pierden. Es posible que haya permitido a un profesor obtener copias del informe de un médico, pero es posible que el informe no llego al profesor. Si tienes el informe archivado, puedes entregarle tú mismo una copia al profesor, ahorrándote días o semanas. Y su hijo puede conseguir algo que necesita más rápidamente.
Llevar la documentación a las reuniones es útil para usted y para su hijo. Si surge una pregunta, tienes la documentación allí mismo. Recuerde que no todos los profesionales con los que trate sabrán lo que usted sabe sobre los procedimientos médicos y servicios educativos que su hijo ha recibido. Además, si tiene que generar un caso en el que debe de abogar por su hijo, si es que necesita determinados servicios o disponer de copias de las evaluaciones y los informes será eficaz y sumamente valioso.
De vez en cuando, mira atrás para ver donde has estado y lo lejos que tú y tu bebé han llegado. En cierto modo, todo esos documentos son la historia de tu bebé, que crece a medida que ella crece.

Organizando La Documentación

He aquí algunas ideas que le ayudarán a llevar un registro de los expedientes de su hijo y otros trámites.

Divide una carpeta de tres anillos en secciones, por ejemplo:

Oftalmólogos
Otra información médica
Planes Individualizados de Servicios Familiares (IFSP) y Programas Educativos Individualizados (IEP)
Informes de evaluación
Notas de visitas a domicilio
Recursos
Otros

Puede que la recopilación de esta información le resulte más atractiva si la convierte en una historia visual, añadiendo fotos de su hijo y otras personas importantes.

Una alternativa al cuaderno, son las carpetas de archivos, que se utilizan para diferentes temas o tipos de información. Puede que no tengas tiempo de archivar las cosas a medida que las recibe, pero intente separarlas y archivarlas con la mayor regularidad posible para que luego no le agobien al acumularse.

Si te sientes cómodo utilizando una computadora y escáner, puedes ahorrar tiempo y espacio almacenando todos esos papeles en tu disco duro. Pero asegúrate de hacer copias de seguridad periódicamente para que siempre tengas una copia disponible.